Om det är någon information du saknar eller undrar över vänligen kontakta Richard Hager, richard.hager@stat.su.se
Institutionens adresser
Observera att institutionen har separat postadress, separat besöksadress samt separat faktureringsadress.
Postadress
Statistiska institutionen, Stockholms Universitet, 106 91 Stockholm
Besöksadress: Södra huset, hus B, Universitetsvägen 10B, 114 18 Stockholm
Faktureringsadress
Stockholms Universitet
Ref. 311
Box 50741
202 70 Malmö
Bisysslor
Du som är lärare (för nyanställd gäller vid anställningens början) uppmanas att varje år lämna in uppgift om dina eventuella bisysslor, alternativt lämna uppgift om att du inte innehar någon bisyssla. Som bisysslor räknas alla sysslor vid sidan av anställningen som inte är av privat natur. Det kan röra sig om en annan anställning, om verksamhet i eget eller annans bolag, om styrelseuppdrag eller om ideella uppdrag. En bisyssla kan vara avlönad eller oavlönad. Bisysslan bör anmälas i god tid innan den blir aktuell för att arbetsgivaren ska ha möjlighet att bedöma om den ska godkännas.
Du anmäler bisysslor i Primula, http://hr.su.se, under ”Min sida” under länken ”bisyssla”.
Blanketter
Ett urval av blanketter för ex. ansökningsblankett för tjänsteresa, friskvårdsersättning, föräldraledighet, utlägg, etc. finns i vår gemensamma katalog på i BOX.
I övrigt se SU:s blankettarkiv.
Diva – publicera och registrera
Digitala Vetenskapliga Arkivet, DiVA, är ett publiceringssystem som används för elektronisk registrering, publicering och arkivering av avhandlingar och andra publikationer. Enligt beslut av rektor ska alla publikationer av Stockholms universitets forskare och lärare registreras i DiVA.
Ekonomi
Faktureringsadress:
Stockholms universitet
311, Statistiska institutionen
Box 50741
202 70 Malmö
Organisationsnummer alternativt momsregistreringsnummer (VAT no) tillhörande leverantören måste finnas på alla fakturor.
- Stockholms universitets organisationsnummer: 202100-3062
- Momsregistreringsnummer (VAT no): SE2021003062
Inbetalningar till Stockholms universitet görs till bankgiro 5050-0206 (Danske Bank). Vid inbetalningar ange alltid referens 311 och SU-anställd samt projektnummer.
Utländska fakturor: Utländska leverantörsfakturor ska skickas till institutionens postadress.
Utlägg/reseräkningar/traktamenten
Utlägg görs i HR-systemet Primula, http://hr.su.se.
Kvitton, etc. ska skannas in och bifogas utlägget/reseräkningen/traktamentet i Primula. Originalkvitton och underlag lämnas till Richard Hager. Ersättningen utbetalas i samband med närmaste löneutbetalning, förutsatt att underlagen har kommit i tid för lönekörning.
Ersättning för friskvård, se under särskild rubrik.
Kvitton för läkarbesök skickas/lämnas direkt till vår personalhandläggare vid personalavdelningen, Veronica Pyke Erston.
Forskningsstöd
Vid Avdelningen för forskningsstöd arbetar forskningshandläggare och ekonomer med att hjälpa forskare att finna, söka och administrera externa forskningsmedel.
Friskvård
Anställda med månadslön vid Stockholms universitet har rätt till en timmes friskvård per vecka på betald arbetstid. Anställda har mot uppvisande av kvitto rätt till skattefritt frisvårdsbidrag med upp till 1500 kr, inkl. moms, per år.
Registrering av frsikvård i Primula, http://hr.su.se
Registrera under "Min sida" och "Friskvård"
När du har registrerat friskvård
Skriv ut underlag för friskvård under "Granska/Skriv ut". Fäst ditt kvitto i original på utskriften. Scanna och bifoga kvitto under "Medd/Bil". Klicka på "Skicka". Lämna underlag med originalkvitto till Richard Hager.
Information som rör institutionen
All information som berör institutionen och dess verksamheter läggs successivt i den gemensamma katalogen i BOX . Logga in med ditt SU-användarnamn och lösenord. Institutionens officiella anslagstavla finns vid hissarna på plan 7. Anslagstavla för studentinformation finns på plan 3 i B-huset.
IT-stödsystem vid SU
Ex. forskningsdatabas, HR-system, IT-stöd i undervisningen
Kontorsmateriel och kontorslager
Ett grundutbud av kontorsmateriel (t.ex. kuvert, papper, pennor) finns i rummet mitt emot B790, där alla kan hämta materiel vid behov.
LADOK
Studiedokumentationssystemet vid SU heter LADOK
Lärplattform - Athena
För att logga in i Athena, den nätbaserade lärplattformen, används samma användarnamn och lösenord som IT-avdelningen tillhandahållit.
Vid frågor kontakta IT-avdelningen.
Lönehandläggare (personalavdelningen)
Veronica Pyke Erston, anknytning 2053.
Nycklar och kort
Kontakta Håkan Slättman eller Richard Hager.
Resor
Stockholms universitet har avtal med Egencia, vilket innebär att vi måste köpa våra tjänsteresor via dem. Kontakta Richard Hager för att boka en resa. Läs mer om resor.
Sjukanmälan, semester, tjänstledighet, vård av barn m.m.
Sjuk- och friskanmälningar och vård av barn ska göras till Richard Hager, richard.hager@stat.su.se, 08-16 29 90 och registreras i HR-systemet Primula. Ansökan om semester görs också via HR-systemet Primula. Vid ansökan om tjänstledighet och föräldraledighet ska blanketten ”Ledighetsansökan” användas. Blanketten lämnas till närmaste chef.
Säkerhet
Om något händer kontakta universitetets vaktbolag Tempest:
Kontorstid: 08-16 22 16
Dygnet runt: 08-16 42 00
Institutionens adress vid nödsamtal: Universitetsvägen 10 B, plan 7.
Utrymning av lokalen vid brand eller annan fara sker enligt anslagna anvisningar. Återsamlingsplatsen är den stora parkeringsplatsen bakom södra husen.
Hjärtstartare finns i B-huset (plan 4, vid anslagstavlorna).
Tryck- och kopieringstjänster
Tryck av standardprodukter (se delområde 4+5 nedan) beställs hos våra huvudleverantörer Universitetsservice Us AB och AJ E-print. Produkterna inom dessa delområden innefattar visitkort, korrespondenskort, förtryckta brevpapper/kuvert, affischer, vetenskapliga posters och rapporter/kompendier/motsvarande, foldrar, broschyrer m.m.
Doktorsavhandlingar, högtidstryck och publikationstjänster (delområde 1-3) har egna ramavtal enligt följande lista:
•Delområde 1 - Doktorsavhandlingar: Universitetsservice Us AB •Delområde 2 - Högtidstryck: Universitetsservice Us AB
•Delområde 3 - Publikationstjänster (böcker, skriftserier, uppsatser): Publit Sweden AB.
•Delområde 4 - Utbildningskataloger, broschyrer och liknande stora samt små produktioner: Universitetsservice Us AB
•Delområde 5 - Produktionsverktyget: AJ E-print AB .
Läs mer på su.se/tryck
På grund av de speciella behov som gäller för doktorsavhandlingar har universitetsbiblioteket upphandlat en leverantör för tryck och distribution av avhandlingar. Läs mer på bibliotekets webbplats.
Undervisning
Här hittar du som är lärare information som du kan ha nytta av i undervisningen, t ex om lärandemål och betygskriterier, examination, plagiering, kursvärdering, IT i undervisningen, samt likabehandling: Undervisning